Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η Process Engineering αντιλαμβάνεται ότι η ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων είναι εξαιρετικά σημαντική και δεσμεύεται να δείχνει σεβασμό στην ιδιωτικότητά σας και να διασφαλίζει τα προσωπικά σας δεδομένα.

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων παρουσιάζει τον τρόπο με τον οποίον η Process Engineering ή «εμείς» ή «μας» ή Εταιρία συλλέγει τα προσωπικά σας δεδομένα, πώς αυτά χρησιμοποιούνται ή/και ενδεχομένως κοινοποιούνται σε τρίτους από την Εταιρία, καθώς και τα μέτρα, που έχει λάβει η Εταιρία για την προστασία και την ασφαλή διατήρηση των δεδομένων αυτών.

Η Process Engineering βρίσκεται στην οδό Λευκάδος 11, 15231 Χαλάνδρι (www.process.com.gr).

Η παρούσα Πολιτική αφορά εσάς που λαμβάνετε υπηρεσίες από εμάς ή παρέχετε υπηρεσίες σε εμάς. Επίσης καλύπτει τις υπηρεσίες προώθησης της εταιρίας μας καθώς επίσης και στοιχεία που σχετίζονται με βιογραφικά σημειώματα συνεργατών ή υποψήφιων συνεργατών και σχετικές πιστοποιήσεις και διπλώματα που είναι απαραίτητα για την υλοποίηση των υπηρεσιών μας.

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να ελέγξετε λεπτομερώς αυτήν την πολιτική η οποία περιγράφει το προαναφερθέν πλαίσιο επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων και εξηγεί τα δικαιώματά σας και τις υποχρεώσεις μας στο πλαίσιο αυτής της επεξεργασίας.

1. ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

1.1 Στα πλαίσια της επικείμενης ή υφιστάμενης σχέσης και συνεργασίας, θα συλλέξουμε μη ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα συμπεριλαμβανομένων:

• Στοιχεία ταυτοποίησης: Ονοματεπώνυμο / επωνυμία, ΑΦΜ.
• Στοιχεία επικοινωνίας: διεύθυνση, αριθμοί σταθερών και κινητών τηλεφώνων, ηλεκτρονικές διευθύνσεις σας (email)
• Στοιχεία οικονομικής φύσης: στοιχεία τραπεζικών λογαριασμών
• Όποιο άλλο στοιχείο γνωστοποιήσετε στην Process Engineering με δική σας πρωτοβουλία κατά την επικοινωνία σας μαζί μας.
• Βιογραφικά σημειώματα, άδειες ασκήσεων επαγγέλματος και σχετικές πιστοποιήσεις.

1.2 Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων αφορά την συλλογή, καταχώρηση, οργάνωση, αποθήκευση, προσαρμογή, μεταβολή, ανάκτηση, αναζήτηση πληροφοριών, χρήση, διάδοση, συσχέτιση, συνδυασμός, περιορισμός, διαγραφή και καταστροφή Προσωπικών Δεδομένων, που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

1.3 Τα δεδομένα που τηρεί η Εταιρία, φροντίζει να είναι ακριβή και να επικαιροποιούνται, αναζητώντας προς το σκοπό αυτό τη συνδρομή των υποκειμένων των δεδομένων, ήτοι των φυσικών προσώπων που τα δεδομένα αυτά αφορούν, διατηρεί, δε, τα δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την υλοποίηση των συγκεκριμένων σκοπών.

2. ΧΡΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

2.1 Τα προσωπικά σας δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν στο πλαίσιο και για τις ανάγκες εξυπηρέτησης και διαχείρισης της συνεργασίας μας, κυρίως για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων βάσει των όρων της σύμβασής μας ή/και των υποχρεώσεων της Process Engineering ή για τους νόμιμους επιχειρηματικούς σκοπούς της Εταιρίας.

2.2 Τα προσωπικά δεδομένα που ενδέχεται να τύχουν επεξεργασίας είναι αυτά που σχετίζονται και είναι συναφή με έναν συγκεκριμένο σκοπό επεξεργασίας. Από την πλευρά μας θα προσπαθούμε πάντα να περιορίζουμε την χρήση των προσωπικών σας δεδομένων στο απολύτως αναγκαίο.

2.3 Τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν ενδεικτικά για τους αναφερόμενους σκοπούς:

• Διαχείριση και παρακολούθηση της συνεργασίας, συμπεριλαμβανομένης της διενέργειας παρακολούθησης τυχόν χρηματικών συναλλαγών.
• Για την βελτίωση της λειτουργίας της εταιρίας μας αλλά και για την επικοινωνία μας μαζί σας.

3. ΝΟΜΙΚΕΣ ΒΑΣΕΙΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

H επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των σκοπών που αναφέρθηκαν παραπάνω. Εκτός αν ορίζεται διαφορετικά κατά τη συλλογή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η νομική βάση για την επεξεργασία τους είναι μία από τις ακόλουθες:

1. η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της συμβατικής σχέσης με εσάς (Άρθρο 6 (1) (β) του Γενικού Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679),
2. η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκει η Εταιρεία (Άρθρο 6 (1) (στ) του Γενικού Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679),
3. έχει δοθεί η ρητή συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Άρθρο 6 (1) (α) του Γενικού Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679).

4. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΚΑΙ ΔΙΑΒΙΒΑΣΕΙΣ

4.1 Τα προσωπικά σας δεδομένα θα διατίθενται μόνο σε αρμόδιους εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους της Process Engineering.

4.2 Η Εταιρεία δεν αναθέτει την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σε τρίτα μέρη (εκτελούντες την επεξεργασία).

4.2 Η Εταιρία ενδέχεται να διαβιβάζει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτους, π.χ δικαστικές, διοικητικές, φορολογικές ή άλλες δημόσιες αρχές, ρυθμιστικούς φορείς και δικηγόρους εάν αυτό είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία ή και για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεών της.

4.3 Σε αυτές τις περιπτώσεις, διασφαλίζουμε μέσω συμβατικών όρων και τακτικών ελέγχων ότι, εάν και εφόσον έχουν πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα, τηρείται επαρκώς η νομοθεσία για την προστασία τους.

5. ΧΡΟΝΟΣ ΤΗΡΗΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η Εταιρεία θα τηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση των σκοπών που περιγράφονται στην παρούσα πολιτική, εκτός εάν η ισχύουσα νομοθεσία επιτάσσει ή επιτρέπει μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Τα κριτήρια που διέπουν τον καθορισμό του χρόνου τήρησης των δεδομένων περιλαμβάνουν τα εξής: (α) όσο διαρκεί η μεταξύ μας συμβατική σχέση, (β) όσο απαιτείται προκειμένου να βρίσκεται η Εταιρεία σε συμμόρφωση με νόμιμη υποχρέωση που την βαρύνει.

Τα προσωπικά δεδομένα που δεν είναι απαραίτητα για τους ανωτέρω σκοπούς, θα καταστρέφονται με ασφάλεια.

6. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΟΥ

Μπορείτε να ασκήσετε τα ακόλουθα δικαιώματα υπό τους όρους και εντός των ορίων που ορίζει ο νόμος:

• το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, διόρθωσης ή διαγραφής αυτών ή περιορισμός της επεξεργασίας, φορητότητας των δεδομένων,
• το δικαίωμα εναντίωσης ή ανάκλησης της συναίνεσής σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας πριν από αυτήν την ανάκληση,
• το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα,
• αν έχετε κάποια ερώτηση ή θέλετε να ασκήσετε τα παραπάνω δικαιώματα, μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail): Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ή επιστολή στην διεύθυνση που αναφέρεται στην αρχή της παρούσας ενημέρωσης με χρήση της ταυτότητάς σας για σκοπούς ταυτοποίησης ή οποιουδήποτε άλλου νόμιμου μέσου ταυτοποίησης, κατανοώντας ότι τα προσωπικά δεδομένα επί αυτών θα χρησιμοποιηθούν μόνο για την επαλήθευση της ταυτότητας σας.

7. ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Δεσμευόμαστε ότι θα εφαρμόσουμε ένα σύστημα αρχών και κανόνων ώστε να προστατεύσουμε την ακεραιότητα και την ασφάλεια όλων των πληροφοριών μας, συμπεριλαμβανομένων και των προσωπικών δεδομένων που τηρούμε.

8. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΙΑ

Αν έχετε οποιοδήποτε ερώτημα σχετικά με την παρούσα Πολιτική της Εταιρίας ή αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματα που έχετε ως υποκείμενο των δεδομένων, μπορείτε να το κάνετε μέσω της διεύθυνσης Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε..

9. ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Αν τροποποιήσουμε την παρούσα Πολιτική, θα κοινοποιήσουμε την αναθεωρημένη δήλωση, με ενημερωμένη ημερομηνία αναθεώρησης.

Ημερομηνία: 06/11/2019